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有效提问
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优质的提问是“开放式”的过程,关注的是“现在和未来”,是让对方自由回答,是没有压力的开放式提问,目的在于帮助对方“解题”,发现并且付出行动,不一定当下非要有明确答案。
 
优质提问必须根据实际情况出发,一般使用3V组合和5W1H提问法,这两者提问法都要基于“积极倾听,顺势提问之上”。
 
3V指的是:
vision(理想)希望达到的状态,渴望得到的东西,别人内心由衷想尝试的事情,value(价值观)判断事物时候所重视的价值,vocabulary(语汇),平时常用的词语。一个优秀的提问者,可以从对方的“词汇中”得到重要的信息。
 
5W1H是什么呢?相信很多人都知道:
 
What(什么),who(谁),when(何时),where(何地),why(为什么),how(怎么样)。
 
通常的使用场景是在“工作中”,比如你的工作有哪些?即what。这是你工作计划的内容,然后你打算什么时候完成,即when。其次你的项目由谁来负责,谁来实施,哪些人来协助,即who。
 
再次,你的项目将在哪里完成,where。最后,你的项目有什么意义,为什么要做,即why。那么,我们就可以选择如何去进行你的项目了,即how。
 
换在“学会提问”中,也同样的受用,举个简单的例子:比如:你的理想是想做一名“演员”,价值是为更多人带来优秀的作品,感染大家,这也是你觉得幸福的事情,我非常认可,那么你怎么定义演员这个职业呢?为什么要成为演员?演员需要怎么做,需要哪些基础条件?你什么时候会成为演员呢?你应该在哪些地方努力呢?你打算怎么传递自己的价值?向什么人传递你的价值?等等。
 
优质的提问应该是开放的,可以帮助被问者自然而然的回答,并且有新的发现,同时优质的提问应该围绕我已经“内化”的问题旁边,只是我没有注意到它。
 
上述就是3V+5W1H开放抽签式的组合,站在不同角度询问,可以覆盖方方面面的问题,帮助别人有效的解决“疑虑”,但请记住,一切建立在对方愿意开放心态回答的基础上,若第一次使用要注意“对方感受”。
 
因为多数人为了逃避“问题”,而选择巧取捷径,这样提问式的疑问会让对方觉得在“挑战自己的忍耐度”。
 
我曾经面试候选人的故事,我和我的前老板合作过一次面试一位运营总监,我问了一些问题,这两个不同的人让我记忆犹新,分享给你看看有无学习的价值。
 
你最近的三份工作经历,一份是大公司,四个月被裁员,一份是创业公司,拖欠社保公积金,你有没有想过,为什么你连续选择两家这样的公司?
 
候选人非常诚恳的回答到,一份是大公司求稳定,另一份是创业公司求发展,没想到都没赶上好机会,在大公司可能自己不太会做人办事,小公司因为“资金不足”,迫于无奈。
 
还有以下问题,你怎么判断一家公司好不好?你为什么能够胜任总监的岗位?做这个岗位,你认为自己最大的优势是什么?你是不是有点紧张?你对我印象怎么样?
 
我们有很多同事都比你小,但做的都比你优秀,你会怕自己的面子受不了吗?你在工作中的自尊心强吗?
 
你脱口就是做运营总监,为什么这么确定?为什么不是VP?你觉得自己是一个什么性格的人,你有什么特长,是特长,不是爱好。
 
你认为工作年限长,自己的见识就很广吗?你怎么理解经验与能力这两个词?你在北京的朋友多吗?一般什么样的朋友,你原来的客户里面有你的朋友吗?总结下今天的面试,如果我想录用你,你能够用一两个词明确的告诉我,我们应该对你的哪方面充满信心?
 
我把这些问题同样也问了“另一位候选人”,而两个人给我的表现完全不同,面试是平等的状态,一个是基于真诚,有态度,有温度的回答,而另一个则后半场就表现的没有“耐心可言”。
 
当然,这是基于面试状态下,这样不仅可以判断候选人水平,也能激发一个人的状态,对标人生发展轨迹也是一样,不妨你试着改变些问题问问自己的“内心”。
 
提问不是“建议”,“成年人应该克制自己纠正别人的欲望”,优质提问是开放的,但建议是针对某一种情况,不能保证适合用于每一种情况,我在工作中也见到很多人使用3V+5W1H法,最后都变成了“我建议你怎么样”。
 
“你应该这样做”和“遇到这样情况,你怎么做”,或许答案相同,但达到的想过完全不同,一个能改变行为,一个能改变态度和自我意识。
 
同时提问过程中,要学会适当的用“你”“我”来限定对象,怎么做好一件事和“你觉得怎么做好一件事”是不同的,演员是什么和”你认为演员是什么“能让被问者产生不一样的态度。
 
同样作为提问者,给予对方反馈的时候,要指定“我认为结果是这样的”和“客观事实”要进行区分,以免产生混淆,让别人觉得你在给对方提建议。
 
当然如果是工作场景中,我也会用一些关键词来激励组织个体的成长,比如你应该区分真正想做的和“你应该怎么做”。
 
我也会用到相反概念的提问,比如在制定计划的时候,“如果目标没有达成,你会怎么做?”在职业规划时我也会提问,你觉得你一定不要做的工作是什么?从另一个角度去思考目标,可以强化渴望达成目标的积极性,对于前提和质疑,都能够帮助被问者深入思考它存在的意义。
 
从工作角度,如果你渴望别人给你回复,找到合适的场景,问对的问题,优质的问题,也许是激发“被问者”与你同心产生共鸣最好的一种选择。
 
从个体角度,有些问题可能当下没有答案,也可能要花费一生的时间去探索,但只要走的方向是正确的,所感受到的幸福也是实在的。比如,你一辈子奋斗的意义是什么?你有什么为之愿意一生投入而努力去做的事情吗?
 
我们向内思考什么问题,就会牵引我们走向什么方向。
 
一个优秀的提问,会让我们引向人生巅峰,而低质量的提问只会让人一步一步在低效率的重复,正如苏格拉底所说:“不经过反思的人生,是不值得过的”。


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